Transparence
Méthodologie du calculateur ROI
Le calculateur ROI de The Agensee révèle le coût total réel du travail récurrent dans votre entreprise, puis le compare à celui d’Avelle. Cette page documente publiquement nos sources et notre méthode — parce que la transparence est centrale à notre positionnement.
Pourquoi un calculateur de « coût total »
La plupart des propriétaires de PME pensent que le coût d’un employé est son salaire. En réalité, le salaire ne représente que 55 à 70 % du coût total. Le reste — charges sociales, bénéfices, espace, logiciels, recrutement, absences — est rarement comptabilisé, mais il représente des dizaines de milliers de dollars par employé chaque année.
Notre calculateur est conçu pour faire émerger ces coûts cachés. Il s’appuie sur un concept reconnu en finance et en RH : le coût total d’emploi (Total Cost of Employment, ou « fully-loaded cost »).
Les composantes du coût total
Chaque composante repose sur une source publiée. Voici comment nous l’estimons :
1. Charges sociales et bénéfices
Selon le US Bureau of Labor Statistics (2024), les bénéfices représentent environ 31 % de la compensation totale dans le secteur privé. Au Canada, les charges patronales (RRQ/RPC, AE, RQAP, etc.) ajoutent 14 à 18 % au salaire brut, sans compter les bénéfices.
Source : US BLS — Employer Costs for Employee Compensation (2024) · Statistique Canada (SEPH)
2. Espace bureau et services (électricité, etc.)
Selon CBRE (2024), le coût total d’occupation par employé varie d’environ 4 500 $ CAD (marchés régionaux) à 12 500 $ USD (grands marchés métropolitains comme New York ou la Bay Area). Inclut loyer, services (électricité, etc.) et mobilier amorti.
3. Logiciels et licences SaaS
Selon Vendr (2024), une entreprise dépense en moyenne 7 800 $ USD par employé par an en licences SaaS (Microsoft 365, outils de collaboration, CRM, etc.), pouvant atteindre 15 000 $ USD pour les travailleurs du savoir.
Source : Vendr — State of SaaS Spend (2024)
4. Recrutement et formation (amorti)
Selon la SHRM, le coût moyen par embauche est d’environ 4 000 $ USD, plus 1 500 à 3 000 $ USD de formation initiale. Amorti sur une tenure moyenne de 3 ans, cela représente environ 2 000 $ par année par employé.
Source : SHRM — Human Capital Benchmarking
5. Absences et taux de roulement
Selon l’IBI et la SHRM, les coûts combinés des absences non planifiées (~3 % du salaire) et du taux de roulement amorti (~7 % du salaire) représentent environ 10 % du salaire brut par employé par an.
Source : Integrated Benefits Institute (IBI) · SHRM Retention
Multiplicateurs régionaux
Le coût d’occupation (espace + services : électricité, etc.) varie fortement selon le marché. Nous utilisons trois tiers basés sur les données CBRE :
Canada (CAD)
| Tier | Régions | Coût annuel par employé |
|---|---|---|
| 1 | Ontario (GTA), Colombie-Britannique (Vancouver) | 10 000 $ |
| 2 | Québec (Montréal), Alberta (Calgary) | 7 000 $ |
| 3 | Autres provinces et marchés régionaux | 4 500 $ |
États-Unis (USD)
| Tier | Régions | Coût annuel par employé |
|---|---|---|
| 1 | NY, CA, MA, WA | 12,500 $ |
| 2 | IL, CO, TX, FL, DC, etc. | 8,500 $ |
| 3 | Autres États et marchés ruraux | 5,500 $ |
Formule de calcul
Pour chaque employé, nous additionnons les composantes suivantes :
- Salaire de base (saisi)
- + Charges sociales et bénéfices : salaire × 30 %
- + Espace bureau et services (électricité, etc.) : selon le tier régional (tableau ci-dessus)
- + Logiciels et licences SaaS : 10 000 $ CAD / 7,500 $ USD
- + Recrutement et formation (amorti) : 2 000 $ CAD / 1,500 $ USD
- + Absences et taux de roulement : salaire × 10 %
- = Coût total d’emploi (TCE) par employé, multiplié par le nombre d’employés.
La part du temps consacrée au travail récurrent (heures saisies ÷ 40 h) est ensuite appliquée au coût total pour isoler le coût du travail récurrent. Avelle est comparée sur une base annuelle, frais d’intégration amortis sur les 24 mois du terme minimum.
Comment nous interprétons les résultats
Le calculateur présente deux cadrages d’économies complémentaires :
Cadrage A — Embauche évitée : si vous deviez ajouter un employé de soutien pour absorber cette croissance, voici ce que cela coûterait. Avelle est l’alternative.
Cadrage B — Coût récurrent libéré : votre équipe actuelle consacre N heures par semaine au travail récurrent. Voici ce que ces heures coûtent (en coût total proportionnel). Avelle prend ce travail en charge et libère votre équipe pour des tâches à valeur ajoutée.
Important — notre positionnement
Avelle ne remplace pas vos employés. Avelle libère votre équipe pour qu’elle se concentre sur ce qui développe vraiment votre entreprise. Toutes nos estimations sont formulées comme une réaffectation de capacité, jamais comme une réduction d’effectifs.
Limitations
- Les estimations reposent sur des moyennes sectorielles publiées. Votre réalité peut varier de ±20 % selon votre structure de coûts.
- Les multiplicateurs régionaux sont simplifiés en trois tiers ; les marchés d’un même tier varient.
- Le coût d’opportunité du temps du dirigeant est mesuré en heures, pas en dollars, par souci de défendabilité.
- Les prix Avelle (à partir de 899 $ CAD / 699 $ USD par mois) sont ceux de la page Tarifs au moment de la publication et peuvent évoluer.
Pour une analyse précise
Le calculateur donne un ordre de grandeur fiable pour la pré-discussion. Pour une analyse précise adaptée à votre situation, nous offrons un appel découverte gratuit de 30 minutes.